Quầy lễ tân

Quầy lễ tân là nơi đầu tiên đón tiếp khách hàng, và cũng có thể coi là bộ mặt của doanh nghiệp, do đó chẳng những lựa chọn các nhân viên ưu tú, trẻ đẹp mà còn được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm về mẫu thiết kế sao cho ấn tượng tốt với khách hàng.

Đặc điểm của quầy lễ tân

Quầy lễ tân có vai trò vô cùng quan trọng, có thể coi nó là bộ mặt của công ty. Đây là nơi lắng nghe cùng giải đáp những thắc mắc của khách hàng cùng tư vấn cho khách hàng những dịch vụ của công ty. Do đó, quầy lễ tân cần phải được thiết kế, lựa chọn để làm sao gây được ấn tượng mạnh cho khách hàng. Một quầy lễ đẹp, sang trọng sẽ thu hút được nhiều thiện cảm đồng thời để lại sự ấn tượng trong lòng khác hàng.

Quầy lễ tân hiện nay thường có những điểm chung như sau:

- Gỗ công nghiệp: MDF và MFC cao cấp

- Hình dáng: chữ L, chữ C, chữ I kểu dáng hiện đại sang trọng

- Công nghệ: sơn PU, phủ malamine chống thấm, tăng cường bảo về bề mặt cho sản phẩm

- Những mẫu quầy lễ tân có nhiều kích thước, thiết kế độc đáo mới lạ. Lựa chọn một quầy lễ tân phù hợp mang đến sự tiện lợi khi dùng.

Ưu điểm của quầy lễ tân mang lại:

- Quầy lễ tân với thiết kế trang nhã, hiện đại kết hợp với tác phong nhân viên nhã nhặn, lịch sự sẽ gây được sự thiện cảm từ phía khách hàng, đối tác. Từ đó giúp tăng khả năng hợp tác, mang lại hợp đồng cho công ty hơn. Do đó, việc thiết kế quầy lễ tân bắt mắt, ấn tượng là một việc vô cùng quan trọng.

- Quầy lễ tân có thể được trang bị thêm các thiết bị như máy tính, laptop, máy in, điện thoại,.. Giúp công việc trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn rất nhiều.

- Ngoài ra khu vực quầy lễ tân có thể được trang trí thêm đồng hồ nhiều múi giờ trên thế giới, vừa có tác dụng trang trí đồng thời gây ấn tượng cho khách hàng quốc tế.

Chất liệu quầy lễ tân

Thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu quầy lễ tân với chất liệu, kích thước khác nhau tuy nhiên

Lưu ý khi thiết kế không gian khu vực quầy lễ tân:

Sắp đặt quầy lễ tân phù hợp với phong thủy của doanh nghiệp là một yếu tố vô cùng quan trọng. Nên mỗi đơn vị cần chọn lọc cho mình mẫu mã, màu sắc và xếp đặt phù hợp nhất cho hoạt động buôn bán.

- Cách phối màu: Một quầy lễ tân đẹp phụ thuộc vào kích thước, chất liệu cấu thành sản phẩm. Trong thiết kế sản phẩm nội thất màu sắc là điểm thu hút, nguyên tố quan trọng lúc lựa chọn quầy lễ tân. Trong thiết kế quầy lễ tân màu sắc được dùng phổ biến nhất là những tone màu sáng, nâu, xanh..những màu sắc tạo cảm giác gần gũi, trang nhã, nhưng thể hiện được sự tinh tế, sang trọng của doanh nghiệp.

- Trang trí tạo điểm nhấn: Một quầy lễ tân đơn điệu sẽ không tạo được ấn tượng cho người nhìn. Tận dụng mảng tường phía sau quầy lễ tân hay thiết kế bàn tiếp tân để làm nên sự dị biệt.. đấy là phối hợp màu sắc đồng bộ với những sản phẩm nội thất trang hoàng ở sảnh như bàn ghế tiếp khách, ghế dành cho nhân viên lễ tân, tủ cất giấy tờ, tranh treo tường...

Nếu chúng hợp phong thủy với chủ của công ty hay là với công tác làm ăn của doanh nghiệp thì sẽ mang đến sự may mắn, thuận tiện góp phần nâng cao nguồn sức sống và sức mạnh cho công ty.

- Không gian: chọn lựa một không gian thoáng, có đầy đủ ánh sáng để thiết kế bàn quầy lễ tân. Vị trí phải đủ để có chỗ ngồi cho nhân viên tiếp tân và quan trọng không kém chính là một khu để tiếp khách. Nên tạo một không gian nhỏ nằm ngay cạnh quầy lễ tân để có thể đàm đạo công tác, gặp gỡ khách hàng, đối tác,…

- Thiết kế bàn tiếp tân phải làm vượt bậc được logo của doanh nghiệp, gây ấn tượng mạnh với khách hàng ngay lúc mới bước vào. Nhiều doanh nghiệp chọn lựa thiết kế một bàn tiếp tân ấn tượng với một ý nghĩa nhất thiết, những chiếc bàn này sẽ tạo sự khác biệt cho văn phòng công ty, các mảng tường phía sau chúng ta có thể sáng tạo bằng cách trang trí các tác phẩm nghệ thuật ấn tượng nhưng phải phù hợp với văn hóa, ngành hoạt động của công ty.

- Màu sắc: Một tông màu chủ đạo thể hiện được đặc biệt của công ty, doanh nghiệp kết hợp các món đồ nội thất sao cho hài hòa và hợp lý. Nên phối hợp các màu sắc tương phản để tạo ấn tượng, tránh hài hòa các tông màu hot với nhau, màu lạnh với nhau sẽ tạo sự nhức mắt hay nhàm chán không những thế thì việc phối hợp với không gian xanh sẽ tạo sự gần gũi, gần gũi cho không gian.

- Kích thước quầy tiếp tân: bình thường thì tiêu chuẩn chiều cao quầy lễ tân là 1100mm, chiều dài 2200mm. tuy nhiên thì kích thước này sẽ còn thay đổi tùy thuộc vào không gian và thiết kế văn phòng.

Nếu như tạo được ấn tượng và sự tin tưởng của khách hàng trong lần đầu thì doanh nghiệp của bạn đã đạt được hơn 80% quyết định hợp tác làm ăn hay kí kết hợp đồng, các ấn tượng đầu tiền của khách có thể là độ nhiều năm kinh nghiệm, không gian đẹp, cách giao tiếp ứng biến thông minh. Bởi thế bạn còn ngần ngại gì mà không làm đẹp cho khuôn mặt của doanh nghiệp bằng cách mua quầy lễ tân cho công ty của mình?